Assistenz der Geschäftsleitung
(m/w/d)
Deine Aufgaben
Du koordinierst die Termine und den Kalender der Geschäftsleitung.
Du bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und kümmerst dich um Nachbereitung.
Du übernimmst Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Video Calls) und agierst als Gatekeeper.
Du planst Reisen und kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen.
Du erstellst Dashboards und Reports für Entscheidungsprozesse.
Du unterstützt bei Projekten im Bereich Digitalisierung, KI und Innovationsmanagement.
Du koordinierst Anträge und Projekte, behältst Deadlines im Blick und kommunizierst mit internen Stakeholdern.
Du kümmerst dich um digitales Dokumentenmanagement und Archivierung.
Du sorgst für Diskretion, Vertraulichkeit und priorisierst Aufgaben proaktiv.
Dein Profil
Du bist ein Organisationstalent, setzt Prioritäten und strukturierst die Arbeit.
Du kommunizierst klar und effektiv mit internen und externen Partnern und pflegst einen professionellen Umgang.
Du handelst stets diskret und vertraulich, insbesondere bei sensiblen Informationen.
Du arbeitest proaktiv und findest eigenständig Lösungen für auftretende Probleme.
Du bleibst belastbar und reagierst stressresistent auf wechselnde Anforderungen.
Du bist entscheidungsfähig, setzt Prioritäten und reagierst anpassungsfähig auf neue Anforderungen und Prozesse.
Du beherrschst Zeitmanagement, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
Wir bieten
Mindset
Ein Familienunternehmen mit einem modernen Mindset
Flache Hierachie
Direkten Draht zur Geschäftsleitung
Freiraum & Verantwortung
Entscheidungsspielraum und Klartextkultur
Interesse geweckt?
Bewirb dich jetzt mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: karriere@schoch‒edelstahl.de
Erste Auskünfte erteilt dir:
Joana Kraft
Leitung Personal & Projektmanagement
Fokus auf Wirkung
Kein Reporting-Wahnsinn – sondern messbare Wirkung
Gestaltung und Teamführung
Aktive Mitgestaltung von Strukturen, Prozessen und Teamführung
Kollegiales Umfeld
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Attraktive Vergütung
Faire, leistungsorientierte Bezahlung mit langfristiger Perspektive
Coachings & Weiterbildung
Individuelle Weiterbildungsangebote, praxisnahe Coachings
Echte Wertschätzung
Anerkennung für Leistung, Vertrauen in Fähigkeiten und ein ehrliches Miteinander
Bewerbungsprozess
SCHRITT EINS
Telefoninterview
• Erstes Kennenlernen
• Kurzes Interview
• Weiter mit Schritt 2 oder Absage per E-Mail
SCHRITT ZWEI
Persönliches Kennenlernen
• Gespräch bei uns vor Ort
• Bereichsspezifisches Interview
• Besprechung der Aufgaben und Einzelheiten
• Weiter mit Schritt 3 oder Absage per E-Mail
SCHRITT DREI
Schnuppertag
• Einblick in deine stellenspezifischen Aufgaben
• Kennenlernen des Teams und Arbeitsplatz
• Feedbackgespräch
• Zu- oder Absage per E-Mail
SCHRITT VIER
Einstellung
• Arbeitsvertrag unterschreiben
• Beginn des Onboardings
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Unser Standort
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Auf dieser Seite finden Sie ausschließlich authentisches Feedback echter Kunden, die ihre persönlichen Erfahrungen mit Edelstahl Schoch teilen. Für diese Erfahrungsberichte haben unsere Kunden keinerlei Vergütung oder sonstige Gegenleistung erhalten.
Alle hier dargestellten Ergebnisse beruhen auf den individuellen Erfahrungen und dem Engagement unserer Kunden. Daher können wir keine spezifischen Ergebnisse garantieren. Qualität, Präzision und Langlebigkeit unserer Produkte stehen jedoch stets im Mittelpunkt unserer Arbeit. Ähnliche positive Erfahrungen können auch Sie machen, indem Sie ein kostenloses Beratungsgespräch bei uns buchen und sich von unseren hochwertigen Edelstahlprodukten überzeugen.
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